Apoio administrativo
Organização do dia a dia, acompanhamento de tarefas, pedidos e comunicações.
APOIO ADMINISTRATIVO · PORTUGAL
A sua papelada,tratada com cuidado.
Trato da organização e dos processos administrativos que lhe ocupam tempo — com proximidade, rigor e uma solução pensada para si.
Atendimento próximo Serviço confidencial Soluções à medida
ADMINISTRA+ORGANIZAÇÃO COM PROPÓSITO
A+
Menos papelada.
Mais tempo para si.
Cuidado em cada detalheOs seus documentos são tratados com discrição.
Para particulares, trabalhadores independentes e empresas que precisam de pôr a parte administrativa em ordem.
CLAREZA · ORGANIZAÇÃO · TRANQUILIDADECOMO POSSO AJUDAR
O apoio certo para cada tarefa.
Delegue o que lhe pesa. Eu organizo, acompanho e simplifico.
Documentos organizados
Recolha, preparação, conferência e arquivo digital da sua documentação.
Faturação e mapas
Apoio com faturas, despesas, folhas de cálculo e informação para a contabilidade.
AT e Segurança Social
Apoio administrativo em pedidos, submissões e acompanhamento de processos.
Apoio financeiro e crédito
Organização documental, revisão de créditos e encaminhamento através de parceiros autorizados.
Seguros e serviços à medida
Seguros, importação automóvel, organização digital e outros processos que lhe tiram tempo.
CATÁLOGO DE SERVIÇOS
Na prática, o que posso tratar por si.
Escolha a área em que precisa de apoio. Cada serviço pode ser pontual ou adaptado a um acompanhamento regular.
Serviços administrativos
- Criação de documentos administrativos
- Criação de modelos Excel
- Criação de etiquetas para a atividade
- Criação de catálogos de preços
- Passagem de documentos físicos para digital
- Apoio na entrega de declarações e outras obrigações
Trabalhadores independentes
- Organização de recibos e documentação
- Apoio na faturação, orçamentos e recibos
- Envio de faturas, orçamentos e recibos a clientes
- Apoio no controlo de clientes e fornecedores
Obrigações e acompanhamento
- Preparação documental para obrigações
- Organização de prazos administrativos
- Entrega de declarações e outras obrigações
- Acompanhamento administrativo recorrente
IRS
- Simulação de IRS
- Organização dos documentos necessários
- Entrega da declaração de IRS
- Acompanhamento administrativo do processo
Organização e controlo
- Preparação de documentos para o contabilista
- Conferência documental
- Organização documental para obrigações
- Apoio administrativo a contabilistas
Apoio administrativo a empresas
- Apoio administrativo pontual
- Apoio administrativo contínuo
- Organização documental adaptada à atividade
- Faturação, controlo e apoio ao funcionamento diário
Faturação e apoio financeiro
- Emissão de faturas, orçamentos e recibos
- Controlo de pagamentos e valores em falta
- Criação de mapas de despesas, clientes e pagamentos
- Preparação de informação para a contabilidade
- Organização financeira administrativa
Crédito e revisão de créditos
- Apoio documental para crédito habitação
- Apoio documental para crédito automóvel
- Crédito consolidado e autoconstrução
- Revisão de créditos existentes
- Encaminhamento através de intermediário de crédito autorizado pelo Banco de Portugal
Seguros
- Levantamento das necessidades do cliente
- Organização da documentação necessária
- Pedido de propostas através de parceiros
- Encaminhamento para profissionais autorizados
- Acompanhamento administrativo do processo
Importação automóvel
- Informação sobre a documentação necessária
- Organização dos documentos da viatura
- Apoio nos pedidos e processos administrativos
- Acompanhamento das diferentes etapas
- Preparação do processo para legalização
Organização digital e ficheiros
- Digitalização e organização de documentos
- Criação de estruturas de arquivo digital
- Criação de modelos Excel personalizados
- Mapas de despesas, clientes, pagamentos, presenças e stock
- Criação de etiquetas e documentos de apoio
Serviços personalizados
- Projetos administrativos específicos
- Preparação documental para candidaturas
- Apoio em pedidos e processos administrativos
- Gestão administrativa recorrente à medida
Não encontrou exatamente o que precisa? Explique-me a sua situação. Também preparo serviços personalizados e orçamentos à medida.
SOLUÇÕES POR SETOR
Apoio adaptado à sua atividade.
Cada profissão tem rotinas e necessidades diferentes. Encontre exemplos do apoio que posso prestar no seu setor.
Contabilistas
- Organização e conferência documental
- Preparação de documentos para a contabilidade
- Apoio em diferentes softwares de faturação e contabilidade
- Contacto e acompanhamento de clientes
Alojamento local
- Organização de reservas e documentação
- Apoio na faturação e controlo de despesas
- Comunicação administrativa com hóspedes
- Mapas de acompanhamento da atividade
Solicitadores e advogados
- Organização de processos e documentos
- Controlo de prazos e pedidos
- Preparação de comunicações e ficheiros
- Faturação e apoio administrativo diário
Construção civil
- Orçamentos, faturas e controlo de pagamentos
- Organização de documentos de obras
- Controlo de clientes e fornecedores
- Mapas de trabalhadores, despesas e materiais
Imobiliárias
- Organização documental de imóveis e clientes
- Apoio a contratos e processos
- Controlo de visitas e contactos
- Faturação e acompanhamento administrativo
Clínicas e consultórios
- Organização de agendas e documentação
- Contacto administrativo com clientes
- Faturação e controlo de pagamentos
- Arquivo digital e mapas de apoio
Stands, oficinas e transportes
- Faturação, orçamentos e recibos
- Organização de documentos de viaturas
- Controlo de clientes e fornecedores
- Apoio na importação automóvel
Comércio, indústria e serviços
- Controlo de encomendas e stock
- Mapas de clientes, fornecedores e pagamentos
- Organização documental e arquivo digital
- Apoio administrativo pontual ou regular
Arquitetos, engenheiros e outros profissionais
- Preparação e organização de processos
- Criação de documentos e modelos Excel
- Acompanhamento de candidaturas e pedidos
- Faturação e controlo administrativo
PLANOS MENSAIS
Escolha o acompanhamento certo.
Planos simples para ter apoio administrativo todos os meses, sem precisar de contratar alguém a tempo inteiro.
Organiza
Até 2 horas de apoio por mês
- Tarefas administrativas pontuais
- Organização de documentos
- Acompanhamento mensal
Planeia
Até 5 horas de apoio por mês
- Apoio administrativo regular
- Controlo de prazos e documentos
- Organização adaptada à atividade
Cresce
Até 10 horas de apoio por mês
- Acompanhamento mais completo
- Faturação, controlo e organização
- Prioridade no apoio administrativo
Personalizado
Um plano criado à sua medida
- Horas e tarefas ajustadas
- Apoio pontual ou contínuo
- Solução para necessidades específicas
Os planos podem ser ajustados consoante o volume de trabalho e as necessidades de cada cliente. O valor é apresentado após percebermos o apoio de que precisa.
SIMPLES DO INÍCIO AO FIM
Começamos por perceber o que precisa.
Sem complicações e sem soluções iguais para todos. O serviço adapta-se à sua realidade e ao tempo de que dispõe.
Marcar uma reunião- 01
Falamos
Explica-me o que precisa e quais são as suas prioridades.
- 02
Organizo
Definimos os documentos, os passos e a melhor forma de avançar.
- 03
Acompanho
Mantenho-o informado até o processo ficar tratado.
RR+
QUEM ESTÁ DESSE LADO
Olá, sou a Rita.
Sou gestora de operações administrativas e apoio financeiro.
Criei a Administra+ para ajudar pessoas e negócios a lidar com a parte administrativa de forma mais leve, organizada e segura. Gosto de transformar papelada dispersa em processos claros — sempre com proximidade e atenção aos detalhes.
Rita Rodrigues ADMINISTRA+
PRECISA DE UMA SIMULAÇÃO?
Fazer simulação Crédito, com acompanhamento documental.
Posso ajudar a reunir a documentação e encaminhar o pedido através de um intermediário autorizado.
PEDIR ORÇAMENTO
Conte-me o que precisa.
Responda a estas perguntas para eu perceber o serviço e preparar um orçamento ajustado. No final, o pedido é enviado diretamente para o meu WhatsApp.
Envio direto por WhatsAppPode rever a mensagem antes de a enviar.
VAMOS CONVERSARComo posso
Como posso
ajudar?
Explique-me o que precisa. Respondo com uma proposta clara e sem compromisso.
TELEFONE923 250 719EMAILritarodrigues.admais@gmail.comWHATSAPPEnviar mensagem
ATENDIMENTOOnline, em todo o país